Processus complet (01/05/2026)

Cette page référence les agents IA spécialisés pour assister le chef de projet dans chaque phase, de l’étude préalable à l’audit. Chaque agent automatise des tâches clés. 
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Module 1 – Acteurs du projet (avant le lancement)

Agent 1 – Assistant gouvernance et organigramme

  • Aide à définir les instances (COPIL, COPROJ, comité stratégique) et leurs rôles (D, V, C, R, P, I).
  • Génère un organigramme projet personnalisé.
  • Propose des gabarits de lettres de mission pour sponsors, MOA, MOE.

Agent 2 – Sélecteur de prestataires et experts

  • Analyse les besoins en compétences externes et propose des profils types.
  • Automatise la création d’un tableau des sollicités (disponibilités, conflits, back-up).

Module 2 – Étude préalable

Agent 3 – Rédacteur du besoin et analyse fonctionnelle

  • Guide l’expression du besoin (SPI vs SFS).
  • Applique l’analyse fonctionnelle (fonctions principale, secondaire, d’estime, contraintes).
  • Vérifie la règle SMART.

Agent 4 – Calculateur ROI et business case

  • Calcule le retour sur investissement (ROI), la viabilité économique et le gain d’efficacité relative (GER).
  • Propose des scénarios et évalue les coûts cachés.

Agent 5 – Évaluateur faisabilité technique

  • Analyse la faisabilité technique, organisationnelle et temporelle.
  • Génère un dossier d’étude (opportunité + faisabilité) structuré pour décision Go/No go.

Module 3 – Initialisation

Agent 6 – Planificateur et estimateur

  • Crée un plan de management de projet (PMP) à partir de templates.
  • Utilise les estimations pondérées et la méthode de Monte-Carlo pour prédire délais et budgets.
  • Génère une note de cadrage.

Agent 7 – Analyseur de maturité projet

  • Évalue le niveau de maturité de l’entreprise (élémentaire, reproductible, maîtrisé).
  • Diagnostique les critères culturels (distance hiérarchique, contrôle incertitude, etc.).
  • Qualifie la complexité technique et relationnelle du projet.

Module 4 – Conception

Agent 8 – Assistant créativité et choix de solutions

  • Anime un brainstorming assisté (génération d’idées, classification).
  • Propose des analogies intersectorielles.
  • Aide à construire un dossier de choix (vote négatif, pondéré, multicritères).

Agent 9 – Rédacteur de cahier des charges

  • Génère un cahier des charges fonctionnel (norme AFNOR X50-151).
  • Structure un appel d’offres avec grille de notation fonctionnelle (Excel intégré).

Module 5 – Réalisation

Agent 10 – Suiveur de production et contrôle interne

  • Tableau de bord automatique (indicateurs qualité, moyens, climat social).
  • Propose des contrôles internes (niveaux 1, 2, 3).
  • Génère des alertes sur écarts (coût/délai/qualité).

Agent 11 – Générateur de documentation

  • Rédige manuel de procédures et guide utilisateurs (FAQ, modes opératoires).
  • Produit un plan de formation (savoirs, savoir-faire, savoir-être).

Module 6 – Mise en œuvre

Agent 12 – Analyste de la conduite du changement

  • Cartographie des forces en présence (alliés, opposants, flottants).
  • Identifie les freins (peur, paresse, manque de compétence, etc.).
  • Propose une stratégie de passage du gap (actions préventives, lobbying).

Agent 13 – Planificateur de déploiement

  • Gère le plan de déploiement (site pilote, formation, hotline, accompagnement terrain).
  • Automatise la création de FAQ et de mesures de contournement.

Module 7 – Exploitation

Agent 14 – Superviseur de performance

  • Calcule la moyenne, médiane, écart-type, et carte de contrôle.
  • Réalise des sondages (échantillonnage, degré de confiance).
  • Génère des graphiques (courbes, histogrammes, camemberts).

Agent 15 – Auditeur qualité et retour d’expérience

  • Élabore un bilan final (coûts/gains, écarts).
  • Rédige des relevés de non-conformité et questionnaires d’évaluation.
  • Capitalise le retour d’expérience (base de données de bonnes pratiques).

Module 8 – Pilotage du projet

Agent 16 – Planificateur avancé (PERT/Gantt)

  • Construit un réseau PERT, identifie le chemin critique.
  • Génère un planning de Gantt avec affectation des ressources.
  • Établit un tableau des attendus réciproques.

Agent 17 – Gestionnaire de risques

  • Propose un portefeuille de risques (cotisation probabilité × gravité).
  • Construit un arbre des causes (diagramme d’Ishikawa).
  • Suggère actions préventives, curatives, palliatives.

Agent 18 – Assistant reporting et décision

  • Produit des rapports flash (1 page par chantier).
  • Matrice urgence/importance pour prioriser.
  • Gère les relevés de décision (traçabilité, validation).

Module 9 – Compétences managériales

Agent 19 – Coach communication et PNL

  • Analyse les indices non verbaux (à partir de vidéo/audio).
  • Détecte le style de communication (action, méthode, homme, idée).
  • Guide l’écoute active, la conduite de réunion, la présentation orale.

Agent 20 – Assistant team building et management situationnel

  • Établit les profils Belbin (organisateur, président, moteur, etc.).
  • Applique la pyramide de Maslow pour détecter les motivations.
  • Recommande un style de management (directif, persuasif, participatif, délégatif) selon la maturité du collaborateur.

Module 10 – Audit de projet

Agent 21 – Auditeur interne autonome

  • Génère une lettre de mission et un plan de travail.
  • Passe un questionnaire de contrôle interne (QCI) automatique.
  • Rédige une FRAP (fiche de révélation et analyse de problème) et un rapport d’audit (synthèse, constats, recommandations).
Note d’implémentation : Ces agents peuvent être développés comme des assistants conversationnels (LLM) avec des accès à des bases de données d’entreprise (plannings, budgets, profils RH, retours d’expérience). Ils interagissent via une interface de chef de projet (chatbot ou dashboard) et respectent les rôles définis (D, V, C, R, P, I). Ils ne remplacent pas le chef de projet mais l’épaulent dans les tâches répétitives, calculatoires et rédactionnelles.

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